Cotizar servicios comerciales sin método es una ruleta. El objetivo no es "ser barato", sino tener un precio defendible que cubra costos y te deje margen real.
Aquí tienes una fórmula simple, basada en estándares del sector, que puedes aplicar desde hoy.
Paso 1) Define el alcance real
Antes de números, define claramente:
- Área total
- Frecuencia (diaria, 2–3 por semana, mensual)
- Zonas críticas (baños, cocina, lobby, cristales)
- Servicios especiales (pulido, sanitización, etc.)
Si el alcance cambia, el precio cambia.
Paso 2) Estima tiempos por zona
Como base, usa referencias del sector para estimar tiempos y luego ajusta con tu experiencia.
Ejemplo de referencia:
- Baños: ~10 min por 200 ft² (≈19 m²)
- Oficina estándar: ~1 min por 300 ft² (≈28 m²)
No es exacto para todos, pero es un punto de partida sólido.
Paso 3) Calcula tu costo de mano de obra
Costo real por hora = salario + prestaciones + cargas + traslado.
Multiplica por el tiempo estimado total.
Paso 4) Agrega overhead
Incluye costos de oficina, supervisión, gasolina, administración, seguros.
Una estimación estándar en el sector es alrededor del 15% del costo de mano de obra.
Paso 5) Agrega margen
Un margen saludable suele estar entre 10% y 30%, según complejidad, riesgo y volumen.
Paso 6) Presenta una propuesta clara
Tu propuesta debe explicar:
- Alcance
- Frecuencia
- Materiales incluidos
- Total mensual y condiciones
Cuando está claro, el cliente entiende el valor.
Checklist rápido de cotización
- Alcance escrito (no "implícito")
- Tiempo estimado por zona
- Costo real por hora
- Overhead incluido
- Margen definido antes de enviar
Cierre
Cotizar bien es vender con seguridad. Si tu precio es defendible, puedes negociar sin perder margen.
CTA: Si quieres que tus cotizaciones estén conectadas a tu operación real, agenda una demo.